직장인 AI 업무자동화 수업, 8회 동안 무엇을 배우나요?

로봇&코딩학원에서 직장인과 사업하시는 분들을 위한 AI 업무자동화반을 엽니다. 서울 송파구 석촌동 학원에서 직접 만나 수업하는 성인반이고, 회당 120분씩 8회 과정입니다. 회차별로 무엇을 배우고 무엇을 만드는지 아래에 적었습니다.

이런 분께 맞습니다

• 엑셀 파일 합치기, 보고서 취합, 같은 내용의 메일 보내기를 매주 손으로 하는 직장인
• 주문·예약·문의·장부를 혼자 챙기는 사장님
• 챗GPT 에게 질문은 해 봤지만 업무에 붙이는 데서 멈춘 분
• 온라인 강의를 샀는데 계정 연결이나 설정에서 막혀 끝까지 못 간 분

코딩은 몰라도 됩니다. 코드가 필요한 곳은 AI 가 씁니다. 수강생은 그 코드를 붙여넣고 실행해서, 결과가 맞는지 확인하는 법을 배웁니다.

회차별 커리큘럼

1회 · AI 업무 활용 시작, 자동화할 업무 고르기

• ChatGPT·Claude·Gemini 가입과 화면, 무료와 유료의 차이
• 프롬프트 기본 구조: 역할, 맥락, 조건, 출력 형식
• 내 업무 목록 적기 — 한 주 몇 번, 한 번에 몇 분
• 과정 끝까지 가져갈 내 업무 1가지 정하기

실습 결과물: 내 업무 목록표, 자주 쓰는 지시문 모음

2회 · 문서 업무: 회의록, 보고서, 이메일

• 녹음 파일을 받아쓰고 회의록으로 요약하기 (클로바노트)
• PDF·긴 문서 요약, 보고서 초안 만들기 (NotebookLM)
• 상황별 이메일 초안: 거래처 회신, 일정 조율, 안내문
• AI 가 지어낸 내용을 찾아내는 법

실습 결과물: 회의록 요약 양식, 상황별 메일 초안 모음

3회 · 엑셀 ①: 함수, 정리, 현황판

• 상황을 설명해서 AI 에게 맞는 함수 받기 (IF, SUMIFS, XLOOKUP)
• 정렬·필터·조건부서식으로 데이터 정리, 중복값과 빈칸 찾기
• 피벗테이블과 차트로 월별 현황판 만들기

실습 결과물: 월별 매출·업무 현황판

4회 · 엑셀 ②: 매크로와 VBA 로 반복 작업 없애기

• 매크로 기록과 실행, VBA 편집기 쓰는 법
• AI 가 짜 준 VBA 코드를 붙여넣고 돌려 보기
• 같은 양식의 파일 여러 개를 하나로 합치기
• 명단 하나로 계약서·안내문·수료증을 한꺼번에 만들기

실습 결과물: 파일 취합 매크로, 명단 기반 문서 대량 생성

5회 · 구글 시트와 Apps Script

• 구글 폼으로 받은 신청·문의를 시트에 쌓기
• 시트 명단으로 Gmail 개별 메일 보내기
• 시트 안에서 AI 로 문의를 분류하고 답장 초안 만들기
• 정해진 시각에 저절로 돌게 예약(트리거) 걸기

실습 결과물: 문의 접수 → 분류 → 답장 초안 메일

6회 · 노코드 자동화: n8n, Make

• 트리거, 노드, 실행 기록 개념
• 받은 메일을 분류해서 시트에 기록하고 텔레그램으로 알림 보내기
• 뉴스·블로그 RSS 를 모아 요약 리포트 만들기
• 영수증 메일에서 금액을 뽑아 장부 시트에 적기

실습 결과물: 매일 아침 도착하는 요약 리포트, 영수증 → 장부 자동 기록

7회 · 나만의 AI 비서와 작은 도구

• 업무 매뉴얼과 FAQ 를 넣은 맞춤형 GPT(GPTs)·Gems 만들기
• 사내 문서를 근거로 답하게 하기 (NotebookLM)
• 말로 설명해서 화면이 있는 웹 도구 만들기 (바이브코딩)

실습 결과물: 우리 업무 FAQ 비서, 나만 쓰는 계산·정리 도구

8회 · 내 업무 자동화 완성과 시연

• 1회에 고른 업무를 끝까지 완성하기
• 멈췄을 때 실행 기록을 읽고 고치는 법
• 개인정보가 도는 일, 결제 확정은 자동화하지 않는 기준
• 본인 컴퓨터에서 실제로 돌리는 3분 시연

실습 결과물: 매주 쓰는 내 업무 자동화 1개

쓰는 도구

ChatGPT·Claude·Gemini 가운데 편한 것 하나를 주로 씁니다. 여기에 엑셀, 구글 스프레드시트와 Apps Script, n8n 또는 Make 를 붙입니다. 모든 도구를 다 익히는 과정은 아닙니다. 8회에는 내 업무에 맞는 도구 하나로 완성합니다.

처음에는 무료 요금제로 시작합니다. 무료 계정은 사용 횟수 제한이 있어서 긴 실습 중에 막힐 수 있습니다. 유료로 바꿀지는 몇 번 써 보고 정해도 늦지 않습니다.

온라인 강의와 무엇이 다른가요

판매 중이거나 모집 중인 업무자동화 과정 8곳의 목차를 살펴봤습니다. 순서는 대부분 비슷합니다. 프롬프트, 문서, 엑셀 함수와 VBA, 구글 시트, 노코드 자동화, AI 비서 순입니다. 이 반의 순서도 크게 다르지 않습니다.

다른 점은 두 가지입니다. 실습을 강사가 정한 예제가 아니라 본인 업무로 한다는 것, 그리고 계정 연결·API 키·예약 설정처럼 혼자 하다 막히는 곳을 그 자리에서 같이 푼다는 것입니다.

수강 안내

• 장소: 서울 송파구 석촌동 274-8 2층, 로봇&코딩학원
• 과정: 8회 (월 4회 × 2개월), 회당 120분
• 수강료: 월 4회 200,000원 (부가세 포함, 성인 수강료 기준)
• 준비물: 노트북, 구글 계정, 자동화하고 싶은 내 업무 1가지
• 반 편성·시간표: 상담 시 안내
• 문의: 전화 02-422-0525, 카카오톡 채널 「로봇&코딩학원」

과정 소개는 성인 AI 업무자동화반 페이지에 더 자세히 있습니다.